Tochter der Uniklinik Köln medfacilities steuert Finanzen mit Diamant/3 IQ

Außergewöhnlich kurze Einführungszeit dank treffendem Controlling-Standard

Bielefeld/Köln, den 2. September 2010 - Die medfacilities GmbH, ein Tochterunternehmen der Uniklinik Köln, hat "Diamant/3 IQ" eingeführt, die Komplettlösung für Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Hintergrund des Projekts war das starke Wachstum des Dienstleisters für die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der mittlerweile erreichten Größe entschloss sich der Geschäftsführer der medfacilities GmbH, Dr. Peter Heinen, ein individuelles Finanzmanagement aufzubauen. Auf Diamant setzte das Unternehmen dabei wegen des in die Rechnungswesenlösung integrierten, auf Business-Intelligence-Technologie basierenden Controlling-Standards, der unter anderem eine schnelle Einführung der Software gewährleistet. Daneben ermöglicht die Lösung den Gebäude-Experten künftig eine tagesaktuelle Liquiditätsplanung für ihre Großprojekte.

Im Jahr 2003 als reines Planungsbüro für die Uniklinik Köln gestartet, beschäftigt die medfacilities GmbH heute rund 260 Mitarbeiter und ist neben der Planung auch für den Bau von Gebäuden und das Facility Management zuständig. Hauptauftraggeber ist die Konzernmutter, daneben werden aber auch Beratungsleistungen für externe Kunden angeboten. "Wir steuern mittlerweile knapp 400 Einzelprojekte mit teilweise sehr hohen Investitionsvolumina. Einige der Projekte sind dabei über einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren geplant", erläutert Sven Herzberg, Leiter der neu geschaffenen Stabsstelle Finanzen bei medfacilities.

Wegen dieses rasanten Wachstums habe man schnellstmöglich ein Steuerungsinstrument für die Finanzströme des Unternehmens benötigt, so der Stabsstellenleiter. Diamant/3 IQ enthält ein voreingestelltes und bereits mit dem Rechnungswesen integriertes BI-System für das Controlling und ist deshalb ohne großen Voraufwand schnell einsetzbar. "Der Controlling-Standard von Diamant hat uns eine außergewöhnlich kurze Einführungszeit beschert, das meiste passte auf Anhieb", sagt Sven Herzberg. "Die Lösung bot uns zahlreiche vorgefertigte Analysen, Auswertungen und Berichte, die wir sonst größtenteils umständlich hätten aufbauen müssen." Besonders wichtig sei für medfacilities wegen der teilweise sehr hohen Investitionsvolumina dabei die Steuerung der Liquidität. Mit Diamant/3 IQ kann das Unternehmen künftig eine tagesaktuelle Liquiditätsplanung für seine Großprojekte mit Laufzeiten von mehreren Jahren durchführen.

Bilder: Projekte
BU: Die medfacilities GmbH, eine Tochter der Uniklinik Köln, ist für die Planung und den Bau von Gebäuden sowie das Facility Management zuständig.
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