Onventis bindet Peppol-Netzwerk an: Neue E-Invoicing-Services im Source-to-Pay-Prozess

Stuttgart, 28. September 2022 – Der europäische Cloud-Anbieter für Source-to-Pay Prozesse im Einkauf, Onventis, bietet neben diversen E-Invoicing-Services ab sofort auch einen Zugangspunkt zu Peppol, dem internationalen Standardnetzwerk für E-Rechnungen. Einkaufs- und Finanzabteilungen profitieren dadurch von einem erheblichen Automatisierungsschub in der Rechnungsstellung und -verarbeitung.

Rechnungen scannen, Rechnungen trennen, Rechnungsdaten mittels OCR-Software erkennen und die Rechnungsdaten manuell prüfen: Viele manuelle Prozesse bestimmen den Arbeitsalltag in der Kreditorenbuchhaltung. E-Invoicing-Services machen Finanzabteilungen effizienter, da bis auf wenige Ausnahmen alle Arten von elektronischen Rechnungen empfangen und automatisiert verarbeitet werden.
E-Invoicing steht für den vollständig elektronischen Austausch von Rechnungen. Bei elektronischen Rechnungen handelt es sich in der Regel um vom Computer auslesbare XML-Dateien, die Softwarelösungen direkt verarbeiten können. Der größte Mehrwert einer elektronischen Rechnung besteht darin, dass sie vollständige Daten garantiert. Finanzabteilungen sind somit nicht mehr von der Qualität eines Scanners, der Genauigkeit von OCR-Ergebnissen oder von der manuellen Verarbeitung durch Mitarbeiter abhängig. Damit sind die Verarbeitungskosten einer elektronischen Rechnung im Vergleich zu Rechnungen in Printform, als PDF oder E-Mail deutlich geringer.
Heiko Rumpl, Director Products und Services bei Onventis ergänzt: „Für Unternehmen jeder Größe weist die elektronische Rechnungsstellung den Weg in die Zukunft. Die Einführung von E-Invoicing verschafft Einkaufs- und Finanzteams mehr Zeit und reduziert Kosten drastisch. Das Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: Den ROI der Ausgaben zu erhöhen.“

Mit Onventis elektronische Rechnungen über das internationale Peppol-Netzwerk empfangen

Die elektronische Rechnungsstellung betrifft sowohl die Einkaufs- als auch die Lieferantenseite. Um den größtmöglichen Mehrwert zu generieren, sind Einkaufs- und Finanzabteilungen darauf angewiesen, dass Lieferanten eine elektronische Rechnung zur Verfügung stellen. Peppol bietet für diesen Zweck ein internationales Netzwerk, in dem angeschlossene Unternehmen elektronische Rechnungen standardisiert und sicher austauschen.
Bisher war das Peppol-Netzwerk vor dem Hintergrund der EU-weiten E-Rechnungspflicht vor allem als Lösung für den Versand von Rechnungen an staatliche Stellen (B2G) bekannt. Doch auch immer mehr private Unternehmen setzen auf den Netzwerkeffekt.
Das bestätigt auch Dolf van den Boorn, Business Development Manager bei Onventis: „Das sichere und standardisierte Netzwerk von Peppol wird zum globalen Standard für E-Invoicing und andere E-Dokumente. Die Anbindung an die Onventis-Lösungen bietet Einkaufs- und Finanzabteilungen schon heute einen enormen Mehrwert und sie profitieren von einem Automatisierungsschub in der Rechnungsstellung und -verarbeitung.“
Ab sofort verschafft Onventis im Bereich Invoice-Processing Zugang zum Peppol-Netzwerk und steigert damit die Effizienz von Source-to-Pay-Prozessen. Onventis fungiert dabei als Zugangspunkt und die verwendete Technologie ist von den Regierungen in allen vier Peppol-Gebieten (EU, Australien, Singapur und Neuseeland) zertifiziert.

Kombinierte E-Invoicing-Lösungen: Rechnungen in der Cloud verarbeiten

Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung liegen auf der Hand. Um das Digitalisierungspotential voll auszuschöpfen, braucht es aber integrierte E-Invoicing-Lösungen. Länder wie Deutschland, die Schweiz und Frankreich unterstützen zum Beispiel auch hybride E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD-PDF und Factur-X-PDF. Eine elektronische Rechnung in Hybridform ist eine PDF-Rechnung, in die eine XML-Datei mit Rechnungsdaten eingebettet ist. Diese hybriden E-Rechnungen werden von Peppol jedoch nicht unterstützt. Zusätzlich unterstützt Onventis das SMTP-Protokoll (E-Mail). Damit können vom Lieferanten als E-Mail-Anhang versendete E-Rechnungen erfasst werden. Mit Onventis Invoice Processing werden E-Rechnungen inklusive der Daten aus der hybriden E-Rechnung automatisch und korrekt importiert. Zu den unterstützten Formaten im E-Mail-Anhang gehören ZUGFeRD PDF, Factur-X PDF und UBL-XML E-Rechnungen.

Außerdem wurde Onventis OCR-as-a-Service, der Service zur Rechnungserkennung, um die Beleg-Art „Auftragsbestätigung“ erweitert. Damit haben Kunden im Bereich der Auftragsbestätigungen (AB) zwei Auswahloptionen: Zum einen können ABs per EDI ausgelesen und automatisiert in Onventis eingespielt werden. Zum anderen können durch die Funktionserweiterung auch per E-Mail empfangene elektronische ABs automatisiert verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Anbindung von Peppol und den E-Invoicing Services finden Sie hier: www.onventis.de/e-invoicing 

Pressebilder

Bild: Der europäische Cloud-Anbieter für Source-to-Pay Prozesse im Einkauf, Onventis, bietet neben diverser E-Invoicing Services ab sofort auch einen Zugangspunkt zu Peppol, dem internationalen Standardnetzwerk für E-Rechnungen. Einkaufs- und Finanzabteilungen profitieren dadurch von einem erheblichen Automatisierungsschub in der Rechnungsstellung und -verarbeitung.
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Bild: Dolf van den Boorn, Business Development Manager bei Onventis: „Das sichere und standardisierte Netzwerk von Peppol wird zum globalen Standard für E-Invoicing und andere E-Dokumente. Die Anbindung an die Onventis Lösungen bietet Einkaufs- und Finanzabteilungen schon heute einen enormen Mehrwert und sie profitieren von einem Automatisierungsschub in der Rechnungsstellung und -verarbeitung.“
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Bild: Heiko Rumpl, Director Products und Services bei Onventis: „Für Unternehmen jeder Größe weist die elektronische Rechnungsstellung den Weg in die Zukunft. Die Einführung von E-Invoicing verschafft Einkaufs- und Finanzteams mehr Zeit und reduziert Kosten drastisch. Das Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: Den ROI der Ausgaben zu erhöhen.“
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Bild: Der große Vorteil des Peppol-Netzwerks besteht darin, dass angeschlossene Unternehmen elektronische Rechnungen austauschen können. Das Netzwerk ist international als Standardnetzwerk für die elektronische Rechnungsstellung anerkannt und basiert auf einem 4-Säulen-Modell zur Datenübertragung.
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Bild: Onventis OCR-as-a-Service, der Service zur Rechnungserkennung, wurde um die Beleg-Art „Auftragsbestätigung“ erweitert. Damit haben Kunden im Bereich der Auftragsbestätigungen (AB) zwei Auswahloptionen: Zum einen können ABs per EDI ausgelesen und automatisiert in Onventis eingespielt werden. Zum anderen können durch die Funktionserweiterung auch per E-Mail empfangene elektronische ABs automatisiert verarbeitet werden.
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Über Onventis – Digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen im Mittelstand
Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netzwerk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 450.000 Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 10 Milliarden Euro mit mehr als 50.000 Lieferanten ab.
www.onventis.de 

Über Peppol – Die zentrale Plattform für E-Rechnungen
Peppol bietet eine Reihe von technischen Spezifikationen, die in bestehende e-Procurement-Lösungen und eBusiness-Austauschdienste implementiert werden können, um sie zwischen unterschiedlichen Systemen in ganz Europa interoperabel zu machen. Peppol ermöglicht den Handelspartnern den Austausch standardisierter elektronischer Dokumente über das Peppol-Netzwerk (basierend auf einem 4-Säulen-Modell). Zu diesen Dokumenten gehören elektronische Rechnungen aber auch elektronische Bestellungen, elektronische Lieferscheine, elektronische Kataloge, Antworten auf Nachrichtenebenen usw. www.peppol.eu  

Bei Abdruck Belegexemplar erbeten

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